Жизнь в движении

5 шагов навстречу работоспособности

Кто из нас не хотел бы успевать сделать больше за день, час или даже минуту? Это особенно актуально сейчас, когда нормированные рабочие дни в офисе уходят в прошлое. Чтобы сочетать карьеру с личной жизнью, получая удовольствие от того и другого, нужно не просто работать, а учиться работать продуктивно!

Работоспособность – одно из главных профессиональных качеств и залог успешной карьеры. Чтобы справляться со своими обязанностями на работе и дома, приходится перерабатывать всё больше и больше информации. Возможно, у вас есть и свои секреты, но следующие стратегии стоит попробовать:

1. Первым делом…

Вы начинаете своё утро с первого пункта в списке дел на день – и не отрываетесь от этого дела, пока не закончите его. Это даст вам уверенность в собственных силах и позволит смотреть на остальные дела более позитивно.

Чтобы реализовать этот план, вам нужно заранее спланировать свой день. А именно:

  • выяснить, что вам предстоит делать, какое из дел самое важное (с него лучше начинать)
  • сколько времени вам потребуется на его выполнение
  • где найти столько времени, причём так, чтобы вас никто не отрывал от работы.

2. Не давайте другим планировать ваш день

План вашего дня – это сформированный вами список дел с расставленными приоритетами и чёткой организацией времени. Поэтому если срочные рабочие встречи, ответы на входящие электронные сообщения и телефонные звонки не входят в ваши обязанности, не позволяйте другим вмешиваться в течение вашего дня.

Для проверки почты выделите в течение дня несколько блоков по 10-15 минут. На звонки отвечайте сразу, но не позволяйте себе долгих бесед. А несрочные встречи старайтесь назначать на то время, которое ещё не занято запланированными делами: если вы действительно не можете ни сегодня, ни завтра, лучше признаться в этом сразу, чем потом задерживаться на работе из-за настойчивости клиента или партнёра.

3. Оценивайте время реалистично

Вы можете планировать сколь угодно тщательно, но планирование будет эффективным, если действительно поможет вам справляться с работой лучше. Поэтому старайтесь не планировать больше, чем действительно можете успеть – эта ошибка не только сбивает с толку, но заставляет задуматься о своей способности следовать плану. Не стоит мучить себя сомнениями, когда на самом деле вы и так достаточно работоспособны.

4. Фокусируйтесь на том, что делаете в данный момент

Хотя делать несколько дел одновременно поначалу кажется привлекательной идеей. В большинстве случаев это только мешает. Пробуя сочетать не только разговоры по телефону и проверку почты, но и более сложные вещи, в итоге вы теряете время. Во-первых, наточтобыприспособиться. А во-вторых, на исправление ошибок и недочётов, которые появляются и при полной концентрации.

Другой враг концентрации внимания – недостаток сна. И не думайте, что кофе полностью решит проблему. К счастью, чтобы действительно взбодриться, может хватить 10 минут сна. А если вы не высыпались несколько ночей подряд, вам не нужно «возмещать» каждый пропущенный час: хватит и обычных 8-9 часов.

5. Делитесь своими обязанностями

Самый сложный шаг на пути к максимальной продуктивности – признать, что вы не можете сделать всё, особенно сразу. Поэтому, зная основные проблемы, стоящие перед вами, знайте, кто (или что) может решить их за вас. Это могут быть подчинённые или коллеги, техника или специальная служба. Даже поручив некоторые маленькие дела детям, вы уже почувствуете облегчение.

Чтобы эффективно передавать свои обязанности другим людям, не обязательно на долю помощников (особенно добровольных!) оставлять всё самое скучное и монотонное. На самом деле, чем более интересное задание вы попросите выполнить, тем больше будет желающих прийти на помощь. Себе можно оставить задание посложнее: ведь главное - то, что работа сделана, а не то, кем. Правда, стоит помнить о том, что ответственность за вашу работу, выполненную другими, всё-таки придётся нести вам.

Анекдоты

 
 

Николай Валуев благодаря грубой физической силе может собирать матрешки не по порядку

Женщина любит ушами.
Поэтому мужчина перед объяснением в любви должен вытащить у нее наушники с музыкой.

Разговор по телефону:
- Здравствуйте, а Оля дома?
- Нет, Оли нет. С вами разговаривает ее голубоглазая, длинноногая сестра.

Гороскопы

 
О сайтеФорумРазмещение рекламыКонтактыПриглашаем авторовОбмен статьями