Карьера и деньги

Как добиться максимальной продуктивности?

Знаете ли вы, что тайм-менеджмент – неотъемлемая составляющая успешной карьеры и не только? Возможно. А что правильно организовать своё время и следовать намеченному плану помогут вовсе не компьютер и бесчисленные напоминания? Секретпродуктивнойработы – вправильнойрасстановкеприоритетов.

Пытаясь работать продуктивнее, многие из нас совершают типичные ошибки:

  • работают больше и/или быстрее обычного
  • не делают промежутков между заданиями, чтобы избежать потерь времени.

Эти принципы действуют, но только для тех работников, которые не любят свою работу или попросту ленивы. Если вы сознательно пытаетесь работать лучше, то это явно не ваш случай. Поэтому главное – не как, а что именно вы пытаетесь сделать.

Во-первых, смиритесь с тем, что, скорее всего, вам не удастся успеть всё. Человеческие возможности ограничены, даже если у вас есть подчинённые и вся необходимая техника. Да и планируем мы, исходя из желаний, а не реальных возможностей.

Во-вторых, познакомьтесь с правилом 80/20: 80 процентов того, что мы обычно делаем в течение дня, приносит до 20% общей пользы всех дел из списка. Значит, чтобы сделать хотя бы большую часть работы за ограниченное время, беритесь за 20 процентов дел – но это должны быть самые важные дела, выполнение которых необходимо и не может быть отложено.

В-третьих, составляя список заданий на день (неделю, месяц, год), разбейте их на категории: A, B , C. Записывайте всё, что приходит к вам в голову, но перед тем как приступить к работе, пометьте самые важные и срочные дела буквой А, менее важные В и т.д. Можно использовать символы, разные цвета маркеров – главное, вы должны видеть, в каком направлении необходимо двигаться, чтобы ваша работа приносила максимум пользы. В течение дня в уже составленный список можно и нужно вносить изменения: возможно, некоторые пункты уже не нужны, зато появились дела категории С, которые скоро могут стать А, если их забыть записать.

В-четвёртых, незапланированные дела тоже можно и нужно анализировать подобным образом. Часто в нашу ежедневную работу врываются чьи-то срочные дела, телефонные звонки, визиты… Но следите за тем, чтобы эти мелочи не превращались в 80% вашей работы. В этом случае решения придётся принимать быстро, не обдумывая долгосрочные планы и всю ситуацию. Чтобы не совершить ошибку, вы должны знать самое главное – цели, к которым вы стремитесь в работе и жизни – и руководствоваться этим, а также своей интуицией, которая так часто бывает права.

Анекдоты

 
 

Николай Валуев благодаря грубой физической силе может собирать матрешки не по порядку

Женщина любит ушами.
Поэтому мужчина перед объяснением в любви должен вытащить у нее наушники с музыкой.

Разговор по телефону:
- Здравствуйте, а Оля дома?
- Нет, Оли нет. С вами разговаривает ее голубоглазая, длинноногая сестра.

Гороскопы

 
О сайтеФорумРазмещение рекламыКонтактыПриглашаем авторовОбмен статьями